Le CRM des agences de créateurs

Faites grandir votre agence.Pas vos risques.

Le CRM sécurisé des agences de créateurs. Gérez vos conversations, vos ventes et vos équipes depuis un seul espace — sans partager vos mots de passe. Un chatteur n'accède qu'aux modèles qui lui sont assignés, et son accès s'arrête net le jour où il quitte l'équipe.

Demande examinée une par une. Vous gardez la main sur qui rejoint votre équipe.

Ce qu'une agence sans outil vit chaque semaine

Votre agence grandit. Vos méthodes ne peuvent plus rester artisanales.

Quand plusieurs personnes gèrent vos comptes, les mêmes problèmes reviennent.

Un mot de passe partagé peut devenir une faille permanente

Lorsqu'un chatteur quitte l'équipe, il peut encore connaître les accès, les conversations et les contenus. Modifier les mots de passe partout prend du temps et ne règle pas toujours le problème.

Vous découvrez vos performances trop tard

Sans données centralisées, il devient difficile de savoir qui vend, qui relance, quels fans dépensent et quelles conversations nécessitent une action.

Le contenu part avant même d'être payé

Une photo ou une vidéo envoyée au mauvais moment peut devenir une vente perdue. Vous devez pouvoir contrôler ce qui est envoyé, à qui et dans quelles conditions.

Les informations de vos modèles sont trop largement accessibles

Tous les membres de l'équipe ne devraient pas avoir accès à l'ensemble de votre portefeuille. Vous devez pouvoir définir précisément le périmètre de chacun.

Ce que Vault Flow change au quotidien

Un espace de travail pensé pour les agences de créateurs.

Vault Flow rassemble les outils essentiels à la gestion quotidienne de votre agence.

Protégez vos comptes

Aucun mot de passe à transmettre à vos chatteurs. Chaque utilisateur reçoit uniquement les accès nécessaires à son travail.

Pilotez vos revenus

Suivez les revenus du jour, les ventes réalisées, les conversations en attente et les performances de votre équipe.

Travaillez plus vite

Retrouvez l'historique du fan, ses dépenses, ses achats et vos notes directement dans la conversation.

Relancez les bons fans

Ciblez vos relances selon les dépenses, les étiquettes, l'activité ou l'inactivité, sans envoyer le même message deux fois le même jour.

Évitez les erreurs coûteuses

Le contenu payant est affiché avec un aperçu flouté avant paiement afin de réduire les risques d'envoi involontaire.

Le produit

Quatre écrans, un seul métier : faire parler et faire acheter.

Captures prises dans l'application, pas des maquettes.

Messagerie

Le fan, sa valeur et son historique dans le même écran

Le chatteur voit ce que le fan a dépensé, ce qu'il a acheté et ce que ses collègues ont noté, sans quitter la conversation. Le contenu facturé part flouté : le flou est généré sur le serveur, il ne se retire pas depuis le navigateur.

  • Étiquettes posées à la main, paliers calculés automatiquement
  • Conversations épinglées en tête de liste
  • Aperçu flouté pour tout contenu payant
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Écran Messagerie de Vaultflow
Pilotage

Ce qui a été encaissé, et ce qui attend une réponse

Les revenus sont lus dans les événements horodatés, jamais dans un cumul sans date : la vue du jour et celle des sept jours disent la vérité. Les fils non lus passent avant le classement des fans, parce qu'ils appellent une action.

  • Revenu du jour et sur sept jours, ventes comptées
  • Fils en attente, épinglés en premier
  • Classement des fans par dépense réelle
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Écran Pilotage de Vaultflow
Répertoire

Retrouver un fan sans parcourir ses conversations

Tri par dépense, par nombre d'achats ou par activité récente. Recherche sur le nom et l'adresse, filtre par étiquette. Un clic ouvre la conversation correspondante.

  • Quatre chiffres d'ensemble, dont le panier moyen
  • Panier moyen calculé sur les seuls acheteurs
  • Filtres combinables sans que l'un annule l'autre
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Écran Répertoire de Vaultflow
Relance

Relancer ceux qui comptent, sans arroser les autres

Ciblage par étiquette, par palier de dépense ou par inactivité. Le nombre de destinataires s'affiche avant l'envoi et se recalcule à chaque critère. Les fans déjà touchés le jour même sont écartés par défaut.

  • Compte des destinataires avant tout envoi
  • Exclusion automatique des doublons du jour
  • Déclenchement réservé au gérant et au superviseur
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Écran Relance de Vaultflow

Sécurité

La confidentialité ne devrait pas dépendre de la confiance.

Dans une agence, tout le monde n'a pas besoin de tout voir. Vault Flow cloisonne les accès selon le rôle et les responsabilités de chaque membre de votre équipe. Personne ne voit plus que ce que vous autorisez.

  1. 01

    Gérant possède ses modèles, recrute son équipe.

    Toute son agence

    Les modèles d'une autre agence

  2. 02

    Superviseur suit les modèles qui lui sont confiés, lance des relances.

    Les modèles supervisés

    Les modèles hors de sa supervision

  3. 03

    Chatteur répond, vend, étiquette — rien de plus.

    Ses modèles assignés

    Le reste du portefeuille du gérant

Un modèle hors périmètre répond comme un modèle inexistant. Même statut, même message : personne ne peut déduire l'existence des modèles d'une autre agence en observant les réponses du serveur.

Quand un membre quitte votre équipe, son accès s'arrête.

Pas besoin de modifier tous vos mots de passe. Pas besoin de vérifier ce qu'il peut encore consulter. Vous retirez son assignation, et son accès disparaît.

Un accès limité. Un périmètre clair. Un contrôle immédiat.

Protéger mon agence

Nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole. Nous construisons chaque fonctionnalité autour d'une règle simple : personne ne doit voir plus que nécessaire.

4
rôles
Chaque membre dispose d'un niveau d'accès adapté à sa mission.
9
écrans opérationnels
L'outil est déjà utilisable au quotidien, pas seulement en phase de démonstration.
296
tests de cloisonnement
Les règles d'accès sont vérifiées de manière systématique.
0
super-admin qui voit tout
Même l'architecture du produit est pensée pour limiter les accès excessifs.

Comment ça marche

De la demande au premier message.

  1. Vous déposez votre demande

    Nom de votre agence, votre adresse, combien de modèles vous gérez. Deux minutes.

  2. Nous l'examinons

    Chaque demande est lue une par une. Il n'y a pas d'inscription automatique : personne n'entre sans y avoir été invité.

  3. Vous recevez vos accès

    Votre agence est créée avec votre compte gérant. Vous entrez et vous êtes chez vous.

  4. Vous montez votre équipe

    Vous créez vos modèles, recrutez vos chatteurs et leur confiez exactement ce qu'ils doivent voir.

Déposer ma demande

Réponse généralement sous 48 heures.

Déjà livré

Ce qui tourne déjà, pas une feuille de route.

Dix fonctions livrées et vérifiées.

Messagerie en temps réel

Répondez sans recharger la page.

Les messages arrivent sans rechargement, par une connexion persistante. Émojis et pièces jointes compris.

Contenu payant flouté

Réduisez les erreurs avant paiement.

Un aperçu dégradé est généré sur le serveur. L'original ne descend au navigateur du fan qu'après paiement.

Fiche fan dans le chat

Vendez avec le bon contexte.

Dépense, achats, canal d'arrivée et notes.

Étiquettes et paliers

Identifiez la valeur de chaque fan.

Calculés à la lecture, posés à la main.

Conversations épinglées

Ne laissez plus une opportunité attendre.

Un fil marqué remonte pour toute l'équipe.

Répertoire des fans

Retrouvez un profil en quelques secondes.

Tri, recherche et filtres sur toute la base.

Relances ciblées

Contactez uniquement les fans pertinents.

Par étiquette, palier ou inactivité.

Vault par modèle

Centralisez les médias de chaque créateur.

Photos et vidéos rangées, alimentées par le gérant.

Page publique de modèle

Un lien en bio, une nouvelle conversation.

Un lien en bio, la conversation démarre ici.

Tableau de bord

Suivez les revenus et les actions prioritaires.

Revenus, fils à traiter, meilleurs fans.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus.

Oui. Les chatteurs travaillent depuis leur propre espace Vault Flow et n'ont jamais besoin de connaître le mot de passe des comptes gérés.

Votre agence mérite mieux qu'un mot de passe partagé et un tableau Excel.

Centralisez votre activité, protégez vos comptes et donnez à chaque membre de votre équipe l'accès dont il a réellement besoin.

Créer mon agence

Demande examinée individuellement. Commencez dès l'acceptation de votre agence.